Operațiuni
Automatizare de procese de business
QwertyBit este o agenție de consultanță în automatizare de business care transformă workflow-uri manuale în pipeline-uri conduse de AI. Începem prin a mapa operațiunea reală — nu organigrama — apoi automatizăm părțile cele mai costisitoare cu agenți, integrări și checkpoint-uri human-in-the-loop acolo unde contează.
Ce înseamnă cu adevărat „automatizare de procese de business”
Fiecare afacere are un strat de muncă care se repetă săptămânal: tichete rutate, documente sumarizate, lead-uri calificate, facturi potrivite, contracte revizuite, rapoarte schițate. Acest strat crește odată cu afacerea — și este primul care începe să se rupă pe măsură ce scalezi.
QwertyBit mapează fluxul real — ce se întâmplă cu adevărat, nu ce e în organigramă — scorează fiecare pas manual și automatizează cei cu cel mai bun raport impact/efort. Unii pași devin automatizări deterministe. Unii devin agenți AI. Unii rămân umani, dar primesc o unealtă mai bună.
De unde începem de obicei
- Operațiuni de vânzări. Scorare de lead-uri, automatizare follow-up, igienă de pipeline. Colaborarea noastră de automatizare a pipeline-ului de vânzări a triplat conversia lead-to-deal.
- Finanțe și conturi de plătit. Parsare de facturi, potrivire cu PO-uri, rutare de excepții. Vezi automatizarea procesării facturilor — reducere cu 85% a introducerii manuale pentru o firmă de logistică.
- Juridic și conformitate. Ciclul NDA, revizuire de contracte, audit trail-uri. Colaborarea noastră de automatizare a ciclului NDA a centralizat tracking-ul și a eliminat ratările de reînnoiri.
- Cunoștințe interne. Agenți încorporați în Slack care răspund la întrebări de rutină pe baza wiki-ului și a istoricului de ticketing, reducând întreruperile pentru inginerii seniori.
- Pipeline-uri de livrare. Workflow-uri automate de testare și lansare, răspuns structurat la incidente, observabilitate a costului.
Metoda QwertyBit
- Mapează operațiunea cap-coadă. Folosim Miro drept canvas și parcurgem fluxul cu oamenii care fac munca. Fără ficțiune de organigramă.
- Scorează oportunitățile. Fiecare pas manual primește un scor de impact / efort / risc. Primești o Matrice de Oportunități ordonată după rentabilitate.
- Alege 2–3 puncte de plecare. Sesiune fondator-cu-fondator pentru a conveni shortlist-ul, cu apetit pentru risc și constrângeri de conformitate explicite.
- Construiește și deploy-ează iterativ. Cicluri de câte două săptămâni în Linear, livrând în producție increment cu increment.
- Monitorizează, tune-ează, extinde. Fiecare automatizare este legată de un KPI și revizuită lunar. Agenții care nu-și mai merită locul sunt reantrenați sau retrași.
Ce ne face diferiți
- Construim, nu doar consiliem. Primești automatizări funcționale, nu un deck strategic de 60 de pagini.
- Operatori seniori pe muncă. Fondatorul conduce personal fiecare colaborare.
- Modelare transparentă a costurilor. Fiecare cotație arată costul de construcție, costul lunar de rulare și costul de inacțiune.
- Agent-ready de la început. Fiecare automatizare este construită cu hook-uri astfel încât straturile AI viitoare să fie aditive — vezi dezvoltarea de agenți AI.
- Human-in-the-loop implicit. Automatizarea elimină munca repetitivă, nu supravegherea.
Cum începem
Programează un audit de business — o conversație structurată de 90 de minute în care parcurgem operațiunile tale și identificăm primii 5 candidați pentru automatizare înainte să te angajezi la ceva. Sau citește abordarea completă pentru a vedea cum este structurată o colaborare QwertyBit.
Construit cu
Delivery & automation
Linear
QwertyBit runs every engagement in Linear — and integrates Linear into client workflow automation so roadmap, issues, and releases flow through AI-driven pipelines.
Knowledge base
Notion
QwertyBit builds Notion-native internal knowledge agents and workflow automations — turning a document graveyard into searchable institutional memory with audit trails and ownership.
Process mapping
Miro
QwertyBit uses Miro as the canvas for business analysis and opportunity mapping workshops — the first visible artefact of every business automation engagement.
Întrebări despre servicii
Ce întreabă proprietarii de afaceri înainte să semneze
Automatizarea tradițională (Zapier, Make, n8n, scripturi custom) funcționează când logica este deterministă — „dacă X, atunci Y”. Agenții AI gestionează părțile neclare — citirea documentelor nestructurate, decizia asupra regulii aplicabile, sumarizarea contextului pentru un om, rutarea unei excepții. QwertyBit combină ambele: automatizare clasică pentru pași previzibili, agenți pentru decizii de judecată, oameni în buclă pentru orice are risc ridicat.
Gata să vezi unde agenții pot scoate costuri din afacerea ta?
Povestește-ne despre procesul pe care vrei să îl optimizezi. Vlad citește personal fiecare brief și răspunde într-o zi lucrătoare.